En tant que professionnel de l’immobilier, vous avez sans doute déjà été confronté(e) à la problématique de l’envoi de courriers en masse et, on le sait, envoyer des courriers en masse peut vite devenir un casse-tête. Entre les appels de fonds trimestriels, les courriers de relance, les régularisations annuelles, les appels de travaux, les avis d’échéance (avec talon TIP) ou les enquêtes SLS et enquêtes OPS, il y a de quoi perdre la tête !
Heureusement, un professionnel du routage courrier peut vous aider à simplifier tout ça. Finis les courriers égarés, les erreurs de destinataire et les oublis de pièces jointes. Avec un expert du routage, vous êtes sûr(e) que votre courrier sera correctement envoyé, dans les temps et sans surprise. Confier l’envoi de ses courriers en masse à un expert en la matière présente de nombreux avantages.
Chez ALTHUS, spécialiste du courrier pour les professionnels de l’immobilier (syndics, agences de gestion locative, OPH, bailleurs, promoteurs immobiliers et plus encore) on prend soin de vous.
On se charge, pour vous, de tous les types d’envoi de courrier en nombre : appels de fonds trimestriels mais aussi courriers de relance, régularisations annuelles, appels de travaux ou VEFA, avis d’échéance avec talon TIP…
Vous imaginez tout le temps gagné à externaliser vos envois de courriers en masse ? Vous allez pouvoir vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité, sans avoir à vous soucier des détails techniques de l’envoi des courriers !
De plus (et oui, il y a plein d’avantage à externaliser ses envois de courriers en masse !), passer par un professionnel du routage peut également contribuer à améliorer la qualité de vos envois. Les spécialistes du routage ont une connaissance approfondie des normes et des réglementations en vigueur, ce qui leur permet de s’assurer que vos courriers sont conformes aux exigences légales et qu’ils sont envoyés dans les délais impartis.
Confier l’envoi de vos courriers en masse à un expert du routage courrier comme ALTHUS peut aussi vous aider à améliorer la qualité de votre communication avec vos copropriétaires ou locataires.
Exit les enveloppes mal collées, les adresses mal écrites et les courriers égarés ! Cela a quelque chose de rassurant de confier ses courriers à un expert. Vous pouvez enfin dormir sur vos deux oreilles et vous concentrer sur l’essentiel : gérer votre portefeuille immobilier avec sérénité !
Chez ALTHUS, nous sommes les champions du routage courrier ! Nous nous occupons de tous les envois de vos courriers en masse, des appels de fonds en passant par les enquêtes SLS et les enquêtes OPS, par les dépliants ou encore les régularisations de charges !
Nos experts sont des vrais pros du routage courrier et ils savent toujours comment gérer les situations, comme diraient certains : step by step.
Nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité de vos données envoyées via un serveur FTPS.
Ensuite, nous imprimons tous vos documents (avec amour) puis nous regroupons les documents pour un même destinataire (appels de travaux, provisions, régularisation…). Vos courriers peuvent être mis sous pli avec une enveloppe format DL à double fenêtre pour laisser apparaitre le logo et le nom de l’expéditeur (2ème fenêtre située en haut à gauche de l’enveloppe).
Si y a besoin, nous réalisons l’insertion d’annexes et puis, toujours si besoin, nous saisissons les bordereaux recommandés.
Nous savons que le routage courrier, ce n’est pas toujours une partie de plaisir. Mais, nous serons là pour vous accompagner à chaque étape et vous offrir une expérience de haut niveau.
Nous répondrons à toutes vos questions, même les plus insolites, et nous ferons en sorte que vous passiez un moment inoubliable (et sans stress, c’est promis !).
Alors, si vous cherchez un partenaire de confiance dans le domaine du routage courrier, ne cherchez plus ! Contactez-nous, nous sommes là pour vous faire vivre une aventure hors du commun !
Découvrez l’ensemble de nos solutions en matière d’éditique et d’externalisation de vos factures et relances en visitant notre rubrique Nos Prestations
Vous pouvez également consulter dans notre Rubrique Actus d’autres articles en matière d’éditiques et d’externalisation du courrier :
Impression et mise sous pli
Externalisation
N’hésitez pas à nous contacter et à nous demander un devis pour d’obtenir un chiffrage précis pour l’externalisation de vos envois !
