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Nous avons une solution pour tous vos types d’envoi en nombre : courriers, factures clients, appels de fonds, mailing postal, catalogues, plaquettes, brochures, magazines, invitations, objets, cartes de vœux, bulletins, élections professionnelles… Alors, affranchissez-vous du courrier !
Demandez votre devis pour votre envoi en nombre !
PRINT-AVENUE s’engage en effet à réaliser un chiffrage précis incluant les solutions et tarifs d’affranchissement les plus avantageux pour vous.
Pour les impressions, s’agira-t-il par exemple d’un recto/verso ou est-il nécessaire de prévoir plusieurs feuilles ? Privilégierez-vous la couleur ou le noir et blanc ? Une estimation du poids est ensuite nécessaire afin de définir précisément la tranche de poids relatif au(x) tarif(s) possible(s).
Un professionnel de l’éditique comme PRINT-AVENUE saura néanmoins jouer avec les différents tarifs postaux pour vous proposer une optimisation de vos coûts d’affranchissement à chaque opération. La nature des documents est aussi un critère important. Les tarifs d’affranchissement postaux les plus économiques sont notamment réservés au marketing direct et au mailing postal. L’utilisation de ces tarifs doit être vérifiée au préalable. D’autres types d’envois peuvent bénéficier des tarifs d’affranchissement industriel.
La fréquence des envois est également à préciser car PRINT-AVENUE peut tout aussi bien traiter votre mailing postal annuel que l’envoi de votre facturation hebdomadaire, par décade, mensuelle, trimestrielle… Enfin, la date souhaitée d’arrivée chez le destinataire est LA dernière information essentielle. A partir de cette date, PRINT-AVENUE pourra mettre en place avec vous un rétroplanning réalisable, en tenant compte de vos impératifs et du délai d’acheminement postal minimum pour une livraison dans les temps (J+1, J+2, J+4, J+7).Mise sous pli
Avec ses machines et process, PRINT-AVENUE est en mesure de répondre à votre double exigence : assurer une mise sous pli de qualité et vous faire gagner un temps précieux.
PRINT-AVENUE dispose de machine équipée de logiciel de lecture optique, pour procéder si nécessaire à un regroupement par destinataire à partir de plusieurs fichiers. L’adresse, le nom du destinataire ou tout autre critère de votre choix (Code Client…) peut servir au tri, grâce à l’insertion par nos soins d’un QR Code pour chaque destinataire avant impression.
PRINT-AVENUE vous fera faire alors des économies sur le nombre d’enveloppes utilisées et le montant total des affranchissements.
Nos solutions de mise sous pli s’adaptent à tous les formats, du document en format A4 jusqu’au simple flyer.
PRINT-AVENUE peut également vous proposer l’impression de votre logo, de votre adresse postale ou de toute autre information sur les enveloppes afin de personnaliser vos envois. Des variantes avec enveloppes à double fenêtre ou sans fenêtre (publipostage réalisée directement dessus dans ce cas) sont possibles. Nos machines peuvent ensuite mettre sous pli jusqu’à 4 800 enveloppes par heure pour tenir vos délais.
Entreprise soucieuse de l’environnement, PRINT-AVENUE utilise des enveloppes issues de filières de recyclage afin d’inscrire ses opérations de mise sous pli dans une démarche de développement durable.
Envoi du fichier sur serveur sécurisé
En quelques clics, vous transmettrez vos fichiers de manière entièrement sécurisée sur notre serveur informatique FTPS
PRINT-AVENUE est doté d’un serveur informatique sécurisé de type FTPS. Nos clients se connectent grâce à leur code confidentiel et n’ont plus qu’à télécharger directement les fichiers à traiter (Word, Excel, PDF…) dans le dossier client qui leur est dédié. Vous externalisez le traitement de vos envois mais les fichiers ne sortent pas en quelque sorte de votre ordinateur !
PRINT-AVENUE respecte toutes les exigences de confidentialité et de qualité de traitement émises par la CNIL et l’Union Européenne, notamment le dernier Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.
PRINT-AVENUE s’engage bien évidemment à ne pas vendre les fichiers adresses qui lui sont transmis par ses clients ni à communiquer de quelque manière que ce soit des informations à un tiers.
Les fichiers sont détruits du serveur informatique sécurisé FTPS après utilisation et réalisation complète de la mission confiée par le client. La confidentialité est la base même du travail réalisé chez PRINT-AVENUE.
Insertion de documents
L'opération de mise sous pli spéciale sur-mesure, selon la nature de l’insert. (échantillons, catalogue , objets publicitaires...)
Nous sommes en mesure de tout mettre sous pli ou en carton
En 20 ans, PRINT-AVENUE a presque tout vu passer entre ses mains : des bouteilles, des chargeurs/adaptateurs tous pays pour les grands voyageurs, des parapluies offerts en cadeau clientèle, des échantillons envoyés dans le cadre d’un mailing postal en marketing direct, des clés USB envoyés en guise de cartes de vœux… et a réussi à chaque fois une mise sous pli conforme aux exigences du clients.
PRINT-AVENUE peut même réaliser un colisage complet pour le compte de ses clients en effectuant l’emballage (papier bulle, mousse…), la mise en carton tous formats (fourniture inclus) et la fermeture sécurisée du colis avant envoi. Dans le cas d’un envoi commercial, nous pouvons imprimer bon de commande et facture, et les insérer dans le colis avant fermeture.
Enfin, PRINT-AVENUE est devenu un spécialiste de la mise sous pli de catalogues épais. Envois en nombre souvent hors format, parfois en plusieurs lots selon la langue, destinations locales ou exotiques, affranchissements internationaux… Nous aurons toujours la solution pour vous.
Publipostage
Nous réaliserons le publipostage de vos envois à partir des fichiers transmis. Vos fichiers sont mis aux normes postales pour bénéficier du meilleur tarif d’acheminement
PRINT-AVENUE veille à la mise aux normes postales de tous les fichiers adresses qui lui sont transmis par ses clients, avant de lancer la phase d’impression.
L’importance de cette mise en page des adresses Destinataires répond au critère de lisibilité par lecture optique au sein des centres de tri postaux et assure un bon routage des courriers vers la région du destinataire puis in fine vers le centre de distribution postale desservant le destinataire. Mais, ça permet également des tarifs d’envoi en nombre dits mécanisables et ouverts uniquement à certaines polices d’écriture, que PRINT-AVENUE se chargera d’employer pour vous.
PRINT-AVENUE proposant aussi des enveloppes à double fenêtre pour la mise sous pli, un contrôle est effectué en amont sur le positionnement des logos et adresses Expéditeur en haut à gauche du papier à en-tête, afin d’assurer leur parfaite lisibilité dans la deuxième fenêtre de l’enveloppe.
Une autre alternative proposée par PRINT-AVENUE consiste en l’usage d’enveloppe sans fenêtre (formats DL, C5, C4) et en l’impression directement sur l’enveloppe des adresses des destinataires.
Pour finir, nos solutions en publipostage résolvent le traitement des envois en recommandé en effectuant la saisie automatique des bordereaux.
Affranchissement de votre envoi en nombre
Nous disposons d’une licence d’opérateur postal, délivrée par l’ARCEP, nous permettant d’affranchir pour le compte de nos clients.
Impression numérique
PRINT-AVENUE propose à ses clients toutes les solutions possibles pour une réalisation de la meilleure qualité qui soit avec du papier issu de filières de recyclage.
Cartes de vœux personnalisées, avis d’échéance avec talon détachable pour TIP, questionnaires imprimés au millimètre pour traitement optique des réponses par la suite…
Dans tous les cas, PRINT-AVENUE saura s’adapter à vos exigences.
Nos travaux d’impression s’appliquent également à des envois plus classiques comme les factures, les relances ou les appels de fonds. Impression noir et blanc, fréquence des envois (hebdomadaire, trimestrielle…), impression de différents fichiers avant regroupement par destinataire, impression d’une annexe… Nous maitrisons tous les aspects du traitement du courrier de gestion et pouvons même vous faire bénéficier des tarifs avantageux du courrier industriel !
Entreprise soucieuse de l’avenir, PRINT-AVENUE s’implique dans le développement durable et veille à l’impact environnemental de toutes ses réalisations. Le papier que nous utilisons provient par exemple de filières de recyclage.
Expédition et gestion des retours
Professionnel consciencieux, PRINT-AVENUE vous propose un service complet du publipostage de votre envoi en nombre jusqu’à la gestion des retours d’enveloppes non-distribuées.
Notre équipe se chargera, après affranchissement, de la dépose de vos courriers en nombre ou de votre mailing au centre de tri postal le plus proche.
Il existe toujours une probabilité de non-distribution pour une raison ou une autre : déménagement du destinataire, défaut d’accès pour le facteur…
PRINT-AVENUE vous propose deux solutions pour faciliter le retour des plis non-distribués :
- Soit nous imprimons votre logo et votre adresse en haut à gauche des enveloppes pour que le courrier vous revienne directement (possibilité d’une enveloppe à double fenêtre également)
- Soit les plis non-distribués nous reviennent directement grâce aux numéros de nos machines à affranchir et PRINT-AVENUE vous en informera aussitôt