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Un interlocuteur unique qui suit votre projet
Respect des délais
Envois d'attestations fiscales : PRINT-AVENUE s'occupe de tout
Vous êtes une agence de services à la personne et vous devez envoyer par courrier à vos clients leurs attestations fiscales pour l’année écoulée ? Quelle que soit votre activité, aide à domicile, soins aux personnes âgées, garde d’enfants ou soutien scolaire, livraison de repas, jardinage, téléassistance… Ces attestations fiscales peuvent vite représenter plusieurs centaines voire plusieurs milliers de pages à imprimer et mettre sous enveloppe. Soit une opération très chronophage, même si on sait se servir de ses deux mains !
Afin d’optimiser la gestion de ces envois d’attestations fiscales en masse et de gagner un temps précieux, un spécialiste du routage comme ALTHUS PRINT-AVENUE peut s’occuper pour vous de toutes ces opérations d’impression et de mise sous pli !
Transmission des fichiers à un opérateur postal certifié
Pour simplifier le processus, il vous suffit de nous envoyer vos fichiers PDF, Excel, Word, et bien d’autres, soit par email, soit via notre serveur informatique sécurisé FTPS. Notre agence, située en Savoie, se charge ensuite du traitement de ces fichiers. Nous garantissons un processus simple, rapide et sécurisé.
En tant qu’opérateur postal agréé par l’ARCEP, ALTHUS PRINT-AVENUE prend l’engagement formel de ne jamais divulguer à des tiers vos données ainsi que celles de vos clients. La confidentialité et la sécurité de vos informations sont nos priorités absolues. Vous pouvez avoir une totale confiance dans notre service, sachant que nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données.
Optez pour la tranquillité d’esprit en choisissant ALTHUS PRINT-AVENUE pour le traitement de vos documents, avec la certitude que vos informations sensibles sont entre de bonnes mains.
Publipostage, impression attestations fiscales et courrier joint
Nous réalisons le publipostage de vos courriers d’accompagnement, ainsi que l’impression des attestations fiscales et des éventuelles annexes (nominatives ou non). Print en noir ou en couleur, grammage du papier… Vous pouvez choisir ce que vous voulez pour l’impression de votre mailing postal.
Impression d’un fichier PDF groupé d’attestations fiscales
Nous pouvons aussi simplement assurer l’impression à partir d’un fichier unique. Un de nos clients, une coopérative de 600 professionnels du jardin, nous transmet ainsi un fichier PDF groupé contenant plusieurs dizaines de milliers d’attestations fiscales personnalisées que nous imprimons et mettons sous enveloppe.
Regroupement et mise sous pli des attestations
Nous pouvons regrouper dans une même enveloppe plusieurs documents nominatifs et adressés à la même personne, grâce au logiciel OMS de nos machines de mise sous pli. Ce regroupement s’opère habituellement par le nom du destinataire (bloc-adresse sur le courrier et nom sur l’attestation, par exemple). D’autres informations peuvent servir parfois pour le regroupement (code client, numéro facture…).
Un de nos clients, spécialisé dans la téléassistance aux personnes âgées ou handicapées, nous communique ainsi deux fichiers PDF, l’un contenant ses courriers déjà adressés et l’autre les attestations fiscales nominatives. Et nos machines font le reste !
Affranchissement postal au meilleur tarif
Le timbre représente généralement le poste de dépense le plus important dans le cadre d’un envoi en masse de courriers. Chez ALTHUS PRINT-AVENUE, nous lui portons une attention toute particulière… afin de diminuer son prix au maximum ! Nous veillons à vous proposer le meilleur tarif postal possible, afin de réduire la part de l’affranchissement. Pour cela, nous maîtrisons à la perfection les tarifs d’envoi en nombre de courriers pour vous en faire bénéficier.
Envois d'attestations fiscales : le dépôt au centre de tri postal
Il reste ensuite à assurer le dépôt de vos enveloppes affranchies au centre de tri postal le plus proche… Ce que nous faisons personnellement, en allant les déposer au centre de tri postal de Bissy-Chambéry, situé à moins de 5 minutes de notre agence !
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