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PRINT-AVENUE.FR vous propose sa solution numérique pour l’envoi de votre facturation, que celle-ci soit quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle… ou même par décade !
Il vous suffit, pour cela, de transmettre en quelques clics vos fichiers sur notre serveur informatique sécurisé (de type FTPS). Vous aurez accès à votre dossier client personnalisé grâce votre code confidentiel et vous pourrez nous transmettre en toute sécurité vos factures en format PDF. Le système peut aussi bien recevoir un fichier PDF groupé de 1 000 factures que 1 000 fichiers PDF individuels… Il s’adaptera dans tous les cas à la manière dont sont générées vos factures depuis votre logiciel de facturation.
PRINT-AVENUE.FR respecte en tous points le traitement des données instauré par le RGPD (entré en application le 25/05/2018), ne communique aucune donnée à des tiers et détruit systématiquement les fichiers transmis après impression.
En ce qui concerne justement les impressions de vos factures, notre équipe les réalisera selon les consignes que vous nous aurez données : impression noire ou impression couleur/quadri, sur papier blanc 80 g norme NF Environnement. L’impression noir ou quadri des Conditions Générales de Vente au verso des factures peut compléter l’édition des documents.
L’étape suivante consistera ensuite en la mise sous pli mécanisée de vos factures. Nos machines permettent un traitement personnalisé de vos factures :
- Choix entre une enveloppe à simple fenêtre ou une enveloppe à double fenêtre pour le même tarif (votre logo peut ainsi apparaître dans le 2ème fenêtre de l’enveloppe si vous le désirez)
- Possibilité de regroupement de factures pour un même destinataire dans la même enveloppe grâce au logiciel de lecture optique des adresses (ou d’un numéro client par exemple), ce qui vous permettra notamment d’économiser sur les affranchissements
Une fois la mise sous enveloppe achevée, PRINT-AVENUE.FR procédera à l’affranchissement postal de vos factures au tarif souhaité (Ecopli J+4, Lettre Verte J+2…) tout en essayant d’optimiser encore ces coûts avec les possibilités d’envoi en nombre du courrier (veille des quantités minimum par lot de factures à atteindre).
Dernière étape du traitement, PRINT-AVENUE.FR effectuera la dépose des enveloppes affranchies au centre de tri postal pour que vos factures soient acheminées.
Notre solution globale peut également s’appliquer à l’envoi des courriers de relance, que ce soit en lettre simple ou en lettre recommandée. Dans ce dernier cas, PRINT-AVENUE.FR se chargera de la saisie du bordereau recommandé (noms et adresses de l’expéditeur et du destinataire, référence du dossier sur l’accusé de réception) avant pliage et collage du bordereau sur l’enveloppe.
Vous souhaitez externaliser l’édition et l’envoi de votre facturation et de vos relances ? Vous vous interrogez sur la procédure à suivre pour la transmission des fichiers ? Contactez-vous via notre formulaire en ligne « Demandez votre devis » pour toute question, nous vous répondrons très rapidement !
Pour en savoir plus sur cette solution d’impression, regroupement, mise sous pli et affranchissement de vos factures et relances, consultez aussi notre rubrique Nos Prestations ou cliquez sur https://print-avenue.fr/envoi-en-nombre-nos-prestations/