Les Collectivités locales génèrent des volumes importants de facturation en ce qui concerne certains services pour leurs habitants : factures émises par les CCAS (Centre Communal d’Action Social), factures cantine et garderie pour les régies périscolaires municipales…
PRINT-AVENUE.FR met à disposition de ses clients sa solution en éditique afin de traiter facilement ces envois de courriers en nombre réguliers :
Les factures sont tout d’abord transmises au format PDF par le client sur le serveur informatique sécurisé (FTPS) de PRINT-AVENUE.FR, via son espace personnel dédié
L’impression noire ou couleur des factures est réalisée sur papier blanc ou fond de page pré-imprimé (avec bordereau détachable le cas échéant)
La mise sous pli est ensuite effectuée sur nos machines, selon le choix du client : enveloppe blanche à simple fenêtre, enveloppe double fenêtre pour laisser visible le logo de la Mairie, enveloppe imprimée avec le logo du CCAS…
Un regroupement de factures pour un même destinataire est possible grâce au logiciel de lecture optique du bloc-adresse (ou d’une autre information comme un n° client par exemple), ce qui est particulièrement utile pour les factures cantine et garderie (un ou plusieurs enfants) adressées à une même famille
La mise sous pli peut également ajouter, le cas échéant, l’insertion d’une lettre d’information ou de tout autre document
Les opérations de routage de cet envoi en nombre se concluent par un affranchissement postal au meilleur tarif possible de ces séries de lettres, avant une dépose au centre de tri postal pour distribution aux destinataires
Nos clients nous confient ainsi en quelques clics l’envoi de leur facturation (mensuelle, trimestrielle…) et libèrent un temps précieux pour la réalisation d’autres missions plus productives !
Pour en savoir plus sur nos solutions pour l’impression, la mise sous pli et le routage de vos factures, consultez notre rubrique Nos Prestations ou cliquez sur https://print-avenue.fr/envoi-en-nombre-nos-prestations/