Entreprise française d'origine savoyarde
Un interlocuteur unique qui suit votre projet
Respect des délais
Externalisation et envoi de factures : on s'occupe de tout !
La crise sanitaire du covid-19 a impacté toutes les entreprises françaises au niveau de leur activité économique et de leur organisation de travail. Confinement, reconfinement, télétravail, distance entre salariés pour respecter les gestes barrière… Des opérations administratives simples et pourtant essentielles deviennent de plus en plus complexes à réaliser. L’édition des factures en est un exemple. L’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de ces courriers peuvent vite devenir difficiles à réaliser dans les temps avec une équipe administrative réduite voire confinée ! Or, l’envoi de sa facturation reste, et restera toujours, une opération vitale pour chaque entreprise, quelle que soit d’ailleurs son rythme (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…). Pour assurer la continuité de cet envoi régulier, l’externalisation du traitement de vos factures représente LA solution. Et un professionnel du courrier comme PRINT-AVENUE peut traiter entièrement et en toute confidentialité vos travaux d’éditique externalisés.
Transmission securisée des fichiers et confidentialité du traitement pour l'externalisation et envoi de factures
Nos clients bénéficient tous d’une connexion personnelle sur notre serveur informatique sécurisé FTPS et peuvent y déposer leurs factures à tout moment. La transmission des fichiers est réalisée en toute sécurité.
Nos équipes sont ensuite les seules à traiter vos fichiers et PRINT-AVENUE s’engage à ne communiquer à aucun tiers vos informations, pour respecter scrupuleusement son engagement de confidentialité envers ses clients ainsi que les nouvelles normes RGPD entrées en vigueur.
Impression et mise sous pli de vos factures et relances
PRINT-AVENUE se charge pour vous d’imprimeret de mettre sous pli vos factures et courriers de relance. Tous les types d’impression sont possibles : noire ou couleur, conditions générales de vente imprimées au verso, annexes nominatives ou non à insérer…
La mise sous pli offre également plusieurs variantes avec le regroupement de factures pour un même destinataire, l’utilisation d’enveloppe à double fenêtre pour rendre visible le nom de l’expéditeur du courrier… Nos machines de mise sous pli permettent de traiter rapidement tous les flux de nos clients.
Vos clients tiendront bien en main un courrier tel que vous l’auriez vous-même imprimé et mis sous enveloppe, le temps passé à le faire en moins !
Externalisation et envoi de factures : saisie des bordereaux recommandés
Pour simplifier votre processus de relance, PRINT-AVENUE prend en charge la saisie des bordereaux recommandés avec accusé de réception, si vous choisissez d’envoyer vos courriers de relance par lettre recommandée. Cette démarche vous permet d’obtenir une preuve juridique de remise contre signature au destinataire.
En optant pour ce service, vous recevrez rapidement en retour une confirmation formelle de la réception de votre courrier par le destinataire, renforçant ainsi la solidité de votre dossier de recouvrement. Cette approche offre une solution efficace et pratique pour sécuriser vos communications et optimiser le suivi de vos démarches de recouvrement.
Affranchissement postal de vos factures et relances
PRINT-AVENUE optimise l’acheminement de vos courriers en les affranchissant selon les tarifs postaux préalablement convenus entre nous, que ce soit pour une Lettre prioritaire, une Lettre verte ou un envoi en Ecopli.
Nous mettons en œuvre toutes les opportunités de massification des flux, permettant ainsi de tirer pleinement parti des meilleurs tarifs postaux disponibles pour les envois en nombre. Grâce à cette approche, nous visons à maximiser vos économies tout en assurant une distribution rapide et efficace de vos courriers. Vous bénéficiez ainsi de conditions tarifaires avantageuses, optimisant votre budget d’envoi postal et renforçant l’efficacité globale de votre communication.
Externalisation et envoi de factures : le dépôt au centre de tri postal
En dernier lieu, nos équipes assurent la dépose de vos enveloppes dûment cachetées et affranchies au centre de tri postal, garantissant ainsi un envoi dans les délais impartis.
Avec PRINT-AVENUE, vous bénéficiez d’une gestion complète de tout le processus, depuis la préparation des courriers jusqu’à leur expédition finale. Cette prise en charge globale garantit que vos destinataires recevront leurs factures soigneusement enveloppées, assurant ainsi une présentation professionnelle et sécurisée de vos documents.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité, avec la certitude que l’ensemble du processus d’envoi postal est entre de bonnes mains.
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