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Comment assurer une transmission sécurisée pour ces routage courrier ?
Au cœur des opérations commerciales, le courrier d’entreprise demeure un élément central. Envois individuels ou envois en nombre, pour des besoins mailing papier. À l’ère numérique, où chaque information est cruciale, les entreprises cherchent désespérément à sécuriser leurs envois de courrier. Courrier industriel ou courrier commercial, les entreprises cherchent à préserver la confidentialité de leurs documents imprimés. Comment assurer une transmission sécurisée tout en conservant la confidentialité de ces envois postaux ?
Découvrez nos solutions de routage courrier et services d’externalisation du courrier pour répondre à ces impératifs de manière efficace.
Les solutions pour la sécurité de vos routage courrier en entreprise
Les opérateurs postaux agréés par l’ARCEP jouent un rôle crucial dans le respect des normes, notamment par le RGPD. Elles mettent en œuvre des pratiques spécifiques pour garantir la protection des données lors du routage courrier. En travaillant avec ces prestataires spécialisés, les entreprises peuvent avoir l’assurance que leurs envois respectent les exigences du RGPD. Ainsi, la confidentialité des informations est préservée et de plus, assure une conformité totale aux normes de sécurité strictes.
Le serveur FTPS, ou File Transfer Protocol Secure, représente une barrière de sécurité solide dans le transfert de fichiers. Sa principale caractéristique réside dans sa capacité à crypter les données pendant leur transfert. L’encryptage rend les données pratiquement impossibles à intercepter ou à lire par des tiers non autorisés. En utilisant ce protocole, les entreprises sont assurées que leurs fichiers sensibles sont protégés contre les atteintes à la sécurité.
De plus, le serveur FTPS offre un niveau élevé de contrôle d’accès, permettant aux entreprises de limiter l’accès. Ainsi, l’adoption du serveur FTPS renforce considérablement la protection des données pendant le transfert du courrier d’entreprise, offrant une tranquillité d’esprit essentielle dans un environnement où la sécurité est primordiale.
PRINT-AVENUE dispose de son propre serveur FTPS, situé dans ses bureaux de Chambéry, pour protéger de telles transmissions de fichiers.
Les garanties d'un opérateur postal agréé pour vos routage courrier
Chez Print-Avenue, nous accordons une importance primordiale à la sécurité et à la confidentialité dans le traitement du courrier d’entreprise, que ce soit pour des envois en nombre ou des mailings papier. La certification d’opérateur postal est au cœur de notre engagement envers la protection des données sensibles. Cette certification garantit que nos pratiques respectent les normes les plus rigoureuses en matière de sécurité postale, assurant ainsi la confidentialité des informations échangées. En nous conformant aux protocoles de sécurité établis, nous nous assurons que chaque envoi, qu’il s’agisse d’un routage courrier en entreprise ou d’une externalisation du courrier, est traité avec une intégrité absolue, réduisant ainsi les risques de violation de la confidentialité et de perte de données.
Processus de routage courrier sécurisé
Réception des fichiers
En quelques clics, vous nous transmettez vos fichiers. Nous nous engageons à ne jamais partager vos fichiers d’adresses avec des tiers. Pour une sécurité maximale, vous pouvez les déposer directement sur notre serveur informatique sécurisé FTPS, où un espace réservé avec identifiant personnel vous assure une transmission protégée.
Nous effectuons le publipostage de vos envois de courrier, qu’il s’agisse de courrier en masse ou de courrier de gestion, en veillant à ce que chaque envoi soit préparé avec précision et professionnalisme.
Vos fichiers d’adresses destinataires, par exemple, ne seront jamais communiqués à un tiers.
Grâce à notre service d’externalisation print, nous imprimons vos courriers, factures et autres documents avec une qualité irréprochable, garantissant ainsi une présentation impeccable à vos destinataires, que ce soit pour un envoi de courrier postal marketing ou un envoi de courrier de gestion.
Les documents imprimés sont méticuleusement mis sous pli dans notre agence de Savoie, conformément à vos instructions, assurant une présentation ordonnée et professionnelle pour chaque envoi de courrier ou de courrier marketing direct.
Insertion des documents
Au besoin, nous insérons des annexes dans les enveloppes, personnalisant ainsi chaque envoi en fonction de vos besoins spécifiques en termes de mailing postal.
Un de nos clients, spécialisé dans la téléassistance aux personnes âgées ou handicapées, nous communique ainsi deux fichiers PDF, l’un contenant ses courriers déjà adressés et l’autre les attestations fiscales nominatives. Et nos machines font le reste !
Chaque mailing postal est affranchi avec précision, garantissant une distribution efficace et rapide à destination, que ce soit pour des envois en masse ou des envois de courrier de gestion.
Expédition et gestion des retours
Enfin, nous assurons l’expédition de vos envois de courrier, tout en gérant efficacement les retours éventuels, pour une gestion complète et transparente de votre courrier d’entreprise, que ce soit par externalisation du courrier récurrent ou par routage postal.
Chaque étape de ce processus est conçue pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos envois, reflétant ainsi notre engagement à offrir un service fiable et sécurisé à nos clients.
Il est indispensable pour les entreprises de mettre en place des mesures de sécurité robustes lors du routage de leur courrier. Opter pour un routeur professionnel et un opérateur postal agréé, comme ALTHUS PRINT-AVENUE, garantit la protection des données sensibles et la confidentialité des envois, que ce soit pour des envois postaux en nombre ou pour des envois de courriers de gestion (factures par exemple). En choisissant de collaborer avec Print-Avenue, vous pouvez avoir l’assurance que vos envois de courrier seront sécurisés et traités avec la plus grande attention, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit totale.
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