Envoi appels de fonds : comment les syndics peuvent les externaliser ?
Comme à chaque fin de trimestre, le temps est venu pour les syndics de copropriété d’adresser à leurs copropriétaires les appels de fonds à verser. Opération essentielle pour le bon fonctionnement de la copropriété, mais complexe, fastidieuse et chronophage pour les syndics. Ces derniers doivent en effet imprimer, mettre sous pli, regrouper par destinataire et affranchir une masse importante de courriers dans des délais très courts ! Comment faire pour gagner du temps ? Et comment optimiser l’envoi du courrier ? Faites le choix de l’externalisation, avec l’impression et l’affranchissement des appels de fonds ! Il suffit en effet au syndic de franchir le pas de l’externalisation pour solutionner l’envoi de ses courriers.
Comment confier l’impression et l’envoi appels de fonds ?
Il est crucial que les appels de fonds soient réglés rapidement au syndic de gestion. Un vrai professionnel du courrier en aura conscience et vous apportera une solution optimale. PRINT-AVENUE en est un depuis 20 ans !
Tous nos clients bénéficient ainsi de leur espace confidentiel personnalisé sur notre serveur informatique FTPS. Ce process permet de garantir un transfert sécurisé des fichiers avant impression par nos équipes.
PRINT-AVENUE respecte scrupuleusement les directives du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en matière de protection, traitement et destruction des données personnelles par un prestataire. Le traitement de vos données donne lieu à la signature d’un contrat d’engagement RGPD entre PRINT-AVENUE et vous.
Impression, mise sous pli et affranchissement postal de vos courriers
PRINT-AVENUE garantit un traitement exemplaire de vos appels de fonds, appels de charges, appels de travaux… PRINT-AVENUE réalise ainsi leur impression, la mise sous pli et l’envoi de courriers après affranchissement postal. Et les destinataires recevront leur appel de fonds sous enveloppe !Toutes les opérations de traitement des courriers et annexes sont réalisées par nos équipes dans nos agences, sans aucune sous-traitance.Nos machines de mise sous pli permettent le regroupement des courriers pour un même destinataire, afin d’optimiser les coûts d’affranchissement postal pour nos clients.
Refacturation des timbres et affranchissements par copropriété !
PRINT-AVENUE offre un service aux syndics et aux administrateurs de biens en simplifiant la gestion des envois d’appels de fonds aux copropriétaires. Grâce à notre système, nous fournissons à nos clients un tableau récapitulatif détaillé de tous les envois d’appels de fonds effectués pour chaque copropriété sous leur gestion.L’un des avantages clés de notre service est la possibilité pour nos clients de refacturer les frais d’affranchissements à leurs copropriétaires. En ayant accès à une vue d’ensemble complète des envois d’appels de fonds, nos clients peuvent facilement identifier les coûts d’affranchissements associés à chaque envoi et les répercuter de manière équitable sur les copropriétaires concernés.
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