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Optimiser vos envois en nombre de recommandés grâce à l'externalisation : nos conseils
Dans un monde où un mailing postal représente un enjeu crucial pour les entreprises ou les administrations, l’externalisation du routage courrier apparaît comme la meilleure stratégie. Comment alors maximiser les bénéfices de cette démarche pour optimiser vos envois en masse ? Cet article vise à vous accompagner dans cette réflexion, en fournissant des conseils pratiques pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité de vos mailings papier. Illustré d’un exemple concret, découvrez comment externaliser l’envoi de courriers en nombre peut être un levier essentiel pour votre entreprise. Préparez-vous à exploiter pleinement les avantages du routage mailing et à ouvrir de nouvelles perspectives pour vos envois postaux.
Cas concret : 4 000 envois en nombre de recommandés pour un ministère
Lors d’une récente opération d’envoi en masse, nous avons traité avec succès 4 000 lettres recommandées avec accusé de réception. À partir des fichiers Excel et Word fournis par le ministère, nous avons géré le publipostage des 4 000 adresses, imprimé les courriers en couleur au format A4 recto-verso, et effectué la mise sous pli dans des enveloppes C5 à fenêtre.Chaque envoi a été associé à un bordereau recommandé avec AR, avec affranchissement et saisie. Un bordereau récapitulatif a ensuite été généré avec QR code pour sécuriser l’expéditeur et assurer la traçabilité des plis. Cette opération, bien que complexe, a été rendue facile et efficace grâce à notre expertise.
Grâce au tarif d’affranchissement en nombre utilisé, une économie significative de 0,33 € net par recommandé a été réalisée, soit une économie totale de 1 300 € sur le prix du timbre.
Grâce au tarif d’affranchissement en nombre utilisé, une économie significative de 0,33 € net par recommandé a été réalisée, soit une économie totale de 1 300 € sur le prix du timbre.
Optimisation des envois en nombre : les avantages clés de l'externalisation du courrier
L’externalisation du courrier offre une solution efficace pour réduire les dépenses liées à l’envoi de courrier en nombre. En faisant appel à un prestataire externe pour le routage postal, les entreprises bénéficient de tarifs avantageux sur l’affranchissement, contribuant ainsi à minimiser les coûts globaux du mailing postal.
De plus, grâce à l’optimisation des processus et à l’utilisation efficace des ressources, les dépenses liées au mailing papier et au routage courrier sont également réduites, offrant ainsi une solution rentable pour les envois en masse. Sans parler des délais de production raccourcis grâce à nos process et machines ! Vos enveloppes sont expédiées plus rapidement.
L’externalisation du mailing courrier permet aussi de libérer du temps précieux pour les équipes internes. En confiant la gestion de l’envoi de courrier en nombre à un prestataire spécialisé en envoi de courrier, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales sans être encombrées par le routage mailing fastidieux. Cette optimisation du temps de travail se traduit par une amélioration globale de l’efficacité opérationnelle, permettant ainsi aux entreprises de consacrer leurs ressources à des tâches à plus forte valeur ajoutée et à la croissance de leur activité.
L’externalisation des envois en masse de courrier offre une solution efficace pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations d’envoi.
Grâce à cette approche, vous pouvez réduire les coûts, gagner du temps et améliorer la gestion globale de vos envois en masse.
Pour découvrir comment notre entreprise peut répondre à vos besoins spécifiques en matière d’envoi en nombre de courrier, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous fournir un devis personnalisé et vous accompagner dans l’optimisation de vos envois en masse.
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