Entreprise française d'origine savoyarde
Un interlocuteur unique qui suit votre projet
Respect des délais
Routage mailing postal
Vous avez un mailing postal à envoyer et vous ne savez pas comment effectuer son routage ? Vous ne voyez pas à qui confier l’externalisation de cet envoi de courriers en masse ?
ALTHUS PRINT-AVENUE est un opérateur postal agréé par l’ARCEP, avec plus de 20 ans d’expérience dans le routage courrier.
Nous avons la solution pour tous vos types d’envoi en nombre : courriers, factures clients, appels de fonds, mailing postal, catalogues, plaquettes, brochures, magazines, invitations, objets, cartes de vœux, bulletins, élections professionnelles, objets publicitaires et cadeaux d’entreprise… Alors, affranchissez-vous du courrier et laissez-nous faire !
PRINT-AVENUE s’engage à réaliser un chiffrage précis incluant les solutions et tarifs d’affranchissement les plus avantageux pour vous
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Transmission des fichiers par email ou via notre serveur informatique sécurisé FTPS
En quelques clics, vous nous communiquez vos fichiers aux formats Word, Excel, PDF… pour que nous puissions les traiter en toute confidentialité (agrément d’opérateur postal oblige !). Nous ne communiquerons jamais vos fichiers d’adresses à un tiers. Pour les fichiers confidentiels, la transmission peut être effectuée par un dépôt direct sur notre serveur informatique sécurisé FTPS (avec espace réservé et identifiant personnel)
Publipostage de vos courriers ou de vos enveloppes
PRINT-AVENUE réalise le publipostage de vos envois à partir des fichiers transmis, c’est-à-dire l’impression des adresses des destinataires sur les courriers ou sur les enveloppes (quand le document envoyé ne prévoit pas de place pour l’adresse destinataire : flyer, dépliant, brochure…). Ces blocs-adresses sont mis aux normes postales pour pouvoir bénéficier ensuite du meilleur tarif postal d’affranchissement (taille et police de caractère pour le , Destineo Meca, par exemple). Les fichiers d’adresses sont au format Excel ou CSV.
Impression courriers, factures et autres documents : l’externalisation print !
Externaliser ses impressions est devenu très facile aujourd’hui, quel que soit le format du document à envoyer. PRINT-AVENUE est en mesure de réaliser cette externalisation pour vous et d’imprimer tous vos envois en masse :
- courriers de prospection commercial ou marketing direct, avec publipostage imprimé dessus
- factures ou relances transmises en format PDF, avec une simple impression sur papier blanc ou papier prédécoupé pour TIP
- flyers et dépliants sur papier couché brillant, demi mat ou mat
- brochures, magazines ou catalogues avec un nombre important de pages
- lettres d’information et newsletters avec grammages de papier divers
- cartons d’invitation avec pelliculage…
Impression de l’enveloppe de votre mailing
Nous pouvons également imprimer l’enveloppe selon les cas :
- Si le document ne prévoit pas d’emplacement pour l’adresse destinataire
- S’il faut ajouter l’adresse Expéditeur pour obtenir un tarif d’affranchissement Destineo J+7 ou pour faciliter les retours des lettres non-distribuées
- Si une mention particulière doit être visible sur l’enveloppe
- Si l’envie vous en prend…
Mise sous pli de vos courriers et flyers
Avec ses machines à mettre sous enveloppe (DS-200 Quadient…) et son process éprouvé depuis plus de 20 ans, PRINT-AVENUE est en mesure de répondre à votre double exigence : assurer une mise sous pli de qualité et vous faire gagner un temps précieux. Nos machines peuvent mettre vos courriers, lettres, flyers, dépliants… sous enveloppes DL, C5, C4. Nous pouvons aussi intégrer l’insertion d’encarts (format C6, cartons d’invitation, cartes de vœux…) lors de la mise sous pli. Et le logiciel OMS 500 de notre machine de mise sous pli DS-200 permet le regroupement par enveloppe de documents pour un même destinataire.
Par exemple, vos 5 factures pour votre client lui parviendront dans une seule et même enveloppe au lieu de cinq. Votre client optimise leur traitement en une fois et vous faites des économies en affranchissement car vous ne payerez qu’un seul timbre postal ! C’est ça, un vrai spécialiste de la mise sous pli
Insertion de catalogues, brochures et annexes
Pour les mailings ou envois de courriers atypiques, nous avons également la solution ! Catalogues, objets publicitaires, cadeaux d’entreprise, échantillons, brochures hors format standard… Nous pouvons utiliser des enveloppes cartonnées de toutes dimensions pour leur insertion, leur emballage et leur expédition. Nous pouvons même réaliser du colisage (mise en carton avec rembourrage si nécessaire) si vos envois sont trop volumineux
Affranchissement de votre mailing postal
Opérateur postal agréé par l’Autorité de Régulation des Communications Electroniques, des Postes et de la distribution de la presse (ARCEP), ALTHUS PRINT-AVENUE est habilité à affranchir le courrier pour le compte de ses clients. Ainsi, nous affranchissons les enveloppes de votre mailing courrier ou de votre facturation mensuelle avant de les trier et de les déposer au centre de tri postal. Notre objectif est de vous faire bénéficier du meilleur tarif d’affranchissement pour votre mailing postal, afin de réduire les coûts du timbre au maximum. Lettre verte en nombre, Ecopli en nombre, Destineo Esprit Libre standard ou mécanisable, Destineo KDO, So catalogue… Nous pouvons appliquer tous les tarifs postaux pour l’envoi en masse de vos lettres. Un vrai travail d’expert du routage postal !
Expédition et gestion des retours
PRINT-AVENUE se charge du dépôt de vos enveloppes au centre de tri postal. Votre mailing courrier est ensuite acheminé par le réseau postal jusqu’aux destinataires. En cas de pli non-distribuable par La Poste, le retour de l’enveloppe se fait directement à l’adresse Expéditeur généralement imprimée sur l’enveloppe ou visible à travers l’enveloppe format DL à double fenêtre. Dans le cas d’enveloppes blanches ou à simple fenêtre, PRINT-AVENUE récupère auprès de La Poste les enveloppes NPAI/PND
Simplifiez-vous la vie avec l’externalisation du routage de votre mailing courrier !
Vous avez un projet de mailing papier ?
Vous souhaitez externaliser l’envoi de votre courrier ?
Vous avez simplement une question ?
Ils nous font confiance :
Très bonne expérience avec Althus dans l'impression et le routage de documents imprimés. Professionnel et à l'écoute.
J'utilise les services de PrintAvenue pour imprimer, relier et envoyer mes dossiers d'urbanisme en mairie depuis le Portugal. Ils sont efficaces et traites ma commande avec sérieux et soin.Je recommande !
Merci à Gregory pour son accompagnement. Très réactif et à l'écoute. Je recommande !
Très bonne expérience avec Althus. Monsieur Hachette a été de bon conseil et très réactif ! Merci
Toujours un plaisir de travailler avec Althus. Entreprise Action / Réaction et à l'écoute de ses clients.SARL El Hadeuf
Foire aux questions : le routage mailing postal
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Qu’est-ce que le routage courrier ?
Le routage courrier englobe le processus d'expédition en masse de divers documents tels que des lettres, brochures, catalogues et dépliants, soigneusement enveloppés et destinés à des destinataires spécifiques. Ce processus comprend la création d'une campagne de publipostage, l'impression des documents, éventuellement l'impression des enveloppes, le pliage et le placement des courriers dans les enveloppes, ainsi que l'affranchissement au tarif postal le plus avantageux (Destineo, Ecopli en nombre, etc.) avant leur dépôt au centre de tri postal. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de déléguer ces opérations de routage en les confiant à des professionnels du courrier.
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Quelles sont les étapes à suivre pour un routage réussi ?
Réaliser un routage de courriers ou de brochures peut rapidement devenir complexe, mais nos professionnels du courrier sont là pour simplifier la tâche ! Pour garantir le succès de votre routage de courriers, suivez ces étapes dans l'ordre :
- Commencez par définir une date d'arrivée souhaitée chez les destinataires et élaborez un rétroplanning pour éviter tout dépassement de délai, en particulier par rapport à un événement ou une promotion.
- Créez un fichier contenant les adresses des destinataires, en supprimant les doublons éventuels pour économiser et éviter que votre client ne reçoive deux courriers identiques.
- Optez pour des formats standard tant pour les documents que pour les enveloppes, ce qui simplifie le processus et réduit les coûts.
- Procédez au publipostage et aux impressions, en planifiant plusieurs jours pour l'impression en fonction du type de document, et n'oubliez pas d'ajouter les repères de coupe sur les fichiers PDF.
- Effectuez la mise sous enveloppe des documents, de préférence avec l'utilisation d'une machine de mise sous pli performante, comme la nôtre.
- Optimisez l'affranchissement en choisissant un tarif d'envoi en nombre tel que Destineo ou Ecopli en nombre, en respectant les normes postales.
- Organisez le dépôt des enveloppes au centre de tri postal le plus proche, en prévoyant les caisses nécessaires et en remplissant le contrat postal requis.
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A partir de combien de lettres puis-je faire un envoie en nombre ?
Pour un mailing publicitaire, il est nécessaire d’envoyer au moins 400 enveloppes pour atteindre le seuil 1 national du tarif Destineo J+7. Ce seuil peut être abaisser à 100 enveloppes pour un Destineo Kdo avec un ou plusieurs objets insérés à l’intérieur, ou pour un Destineo So Catalogue (catalogue de 12 pages et plus).Pour les autres types de courrier, le seuil de 1 000 enveloppes est fixé par la Poste pour une distribution sur le territoire national. Ce seuil permet alors l’utilisation des tarifs Ecopli en nombre J+4, Lettre verte en nombre J+2…Pour le courrier de gestion envoyé en masse (factures, appels de fonds…), le tarif Ecopli en nombre est le moins cher avec un acheminement en J+4. Minimum de 1 000 enveloppes par lot en national.
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Quel est le tarif d’affranchissement postal le plus économique ?
Optez pour le tarif Destineo J+7 lors de votre campagne de marketing direct, le choix le plus économique pour les mailings postaux. Cependant, veillez à respecter les normes postales strictes concernant le contenu de l'enveloppe, la quantité, la zone de distribution (locale ou nationale) et l'adresse de l'expéditeur. Ce tarif Destineo permet l'envoi de courriers, catalogues, échantillons, cadeaux, avec une livraison garantie en J+7.Si vous effectuez un envoi en masse de courriers de gestion tels que des factures ou des appels de fonds, le tarif Ecopli en nombre est l'option la plus économique avec une livraison en J+4. Assurez-vous d'envoyer un minimum de 1 000 enveloppes par lot au niveau national.