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Respect des délais
Mise sous pli pour envoi postal
La mise sous pli pour envoi postal ou mise sous enveloppe est généralement l’opération la plus chronophage lors d’un envoi en masse de courriers, que ce soit lors d’un mailing en marketing direct ou lors de l’envoi régulier de courriers de gestion (factures, relances, avis d’échéance…). Vous vous dites que vous avez des missions plus importantes à faire que mettre des lettres sous enveloppe ? Vous êtes à la recherche d’une solution externalisée pour gagner du temps ? ALTHUS PRINT-AVENUE est un opérateur postal agréé, spécialiste de la mise sous pli depuis plus de 20 ans.
Quel que soit votre document à mettre sous pli (feuille A4, flyer, dépliant, brochure, catalogue, invitation, carte de vœux…), nous avons la solution pour vous !
Avec ses machines et ses process bien rodés, PRINT-AVENUE est en mesure de répondre à votre double exigence : assurer une mise sous pli de qualité et vous faire gagner un temps précieux.
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Nos services de mise sous pli pour envoi postal de tous les formats
Mise sous pli mécanisable : rapide et efficace
ALTHUS PRINT-AVENUE est équipé de plusieurs machines de mise sous pli performantes pour optimiser cette tâche. Nous sommes en mesure de mettre sous pli des formats A4, A5 et A6, avec ou sans encart. Notre machine DS-200 peut, par exemple, mettre sous pli et cacheter 4 800 enveloppes DL mécanisables par heure.
Enveloppes imprimées ou enveloppes à double fenêtre ?
La mise sous pli peut être effectuée avec des enveloppes blanches ou déjà imprimées (logo, adresse expéditeur, message promotionnel, etc.). Nous préconisons à nos clients d’opter pour des enveloppes blanches à double fenêtre, afin que leur adresse ou logo expéditeur soit visible à travers la 2ème fenêtre de l’enveloppe. Nous pouvons sinon utiliser des enveloppes à simple fenêtre ou sans fenêtre
Regroupement pour un même destinataire
Nos machines mettent à votre disposition des fonctionnalités intéressantes lors du routage, comme le regroupement de documents pour un même destinataire dans une seule enveloppe. Le logiciel de lecture optique OMS-500 repère une information dans le document (adresse destinataire, nom, numéro client…) et insère un QRCode discret sur la feuille pour pouvoir opérer ensuite le regroupement lors du tri par la machine. Le destinataire ne reçoit qu’une seule enveloppe à traiter et vous faites des économies de timbres. Tout le monde y gagne.
Exemples de mise sous pli mécanisable
Depuis 20 ans, nous avons traité de nombreux cas de mise sous pli mécanisables :
- Courriers de marketing direct avec flyer ou dépliant en annexe
- Catalogues avec grille des nouveaux tarifs
- Factures et relances groupées
- Bulletins de paie avec détails des heures nominatifs
- Avis d’échéance avec avis de régularisation
- Appels de fonds avec appels de charges
- Invitations avec programme des conférences
- Appels de cotisations
- Courrier nominatif avec justificatif fiscal…
Mise sous pli en masse sans affranchissement ni routage postal
Certains de nos clients nous demandent uniquement une prestation d’impression et de mise sous pli. Il ne s’agit pas dans ce cas de réaliser un mailing postal mais d’organiser une expédition des enveloppes remplies et cachetées à une adresse communiquée par le client. Ces enveloppes sont conditionnées en carton voire en palette, selon le volume. Ce genre de prestation est souvent souhaité par un client qui se chargera ensuite la distribution des enveloppes (boîtage sur un secteur géographique, distribution lors d’un salon…).
Insertion spéciale : mise sous pli pour envoi postal hors format
ALTHUS PRINT-AVENUE peut réaliser des mises sous pli hors format standard. Il peut s’agir de documents trop volumineux ou trop grands, nécessitant enveloppes à soufflet ou enveloppes sur-mesure. Ce service d’insertion spéciale intervient aussi quand l’enveloppe elle-même est en carton et qu’il faut d’abord la monter, qu’il convient d’utiliser des tubes cartons (pour des affiches par exemple) ou des enveloppes à bulles, ou qu’il est nécessaire de pratiquer un colisage (mise en colis). Notre objectif est de toujours trouver une solution pour votre envoi.
Exemples d’insertion atypique sous enveloppe
Depuis 20 ans, nous avons déjà inséré sous enveloppe ou en carton des catalogues hors format, des lots de flyers, des bulletins et enveloppes de vote, des convocations agrafées, des magazines, des affiches, des goodies, des échantillons, des pots de miel, des wobblers, etc.
Vous bénéficiez d’une mise sous pli pour envoi postal sur-mesure avec PRINT-AVENUE !
Vous avez une mise sous pli en masse à réaliser ?
Vous souhaitez externaliser ces insertions complexes en enveloppe ou carton ?
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Ils nous font confiance :
Très bonne expérience avec Althus dans l'impression et le routage de documents imprimés. Professionnel et à l'écoute.
J'utilise les services de PrintAvenue pour imprimer, relier et envoyer mes dossiers d'urbanisme en mairie depuis le Portugal. Ils sont efficaces et traites ma commande avec sérieux et soin.Je recommande !
Merci à Gregory pour son accompagnement. Très réactif et à l'écoute. Je recommande !
Très bonne expérience avec Althus. Monsieur Hachette a été de bon conseil et très réactif ! Merci
Toujours un plaisir de travailler avec Althus. Entreprise Action / Réaction et à l'écoute de ses clients.SARL El Hadeuf
Foire aux questions : la mise sous pli postale
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Combien de feuilles peut-on mettre dans une enveloppe DL ?
Une enveloppe format DL peut contenir jusqu’à 5 feuilles A4, pliées en trois
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A partir de combien feuilles passe-t-on en enveloppe C4 mécanisable ?
La mise sous pli mécanisable intègre une enveloppe C4 à partir de 10 feuilles A4 à insérer
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C’est quoi une enveloppe à double fenêtre ?
Il s’agit d’une enveloppe format DL avec 2 fenêtres : 1 pour l’adresse destinataire et 1 pour l’adresse expéditeur (en haut à gauche). Cette enveloppe évite d’avoir à imprimer l’adresse expéditeur sur l’enveloppe quand les normes postales l’imposent (pour le tarif Destineo J+7 par exemple).
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A partir de combien de destinataires puis-je bénéficier d’une mise sous pli mécanisable ?
Il n’y a pas de minimum requis pour une mise sous pli mécanisable. Seule la nature des documents (grammage du papier, nombre de feuilles, agrafe ou non) définit si la mise sous pli peut se faire en machine.