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Un envoi en masse de courriers recommandés, comment ça marche ?
Comme pour tout envoi de courrier groupé, PRINT-AVENUE.FR vous propose une solution clé en main !
A partir d’un fichier Word et d’un fichier Excel, nous réalisons d’abord la 1ère étape de l’envoi : le publipostage nominatif des courriers. Dans certains cas, et à la demande expresse du client, le publipostage des adresses peut être accomplie directement sur l’enveloppe.
Nous effectuons ensuite les impressions noir ou couleur de vos lettres et documents annexes, avec le papier correspondant à l’effet souhaité (90 g Offset, 135 g Couché demi-mat…). Le rendu de l’impression répond ainsi exactement à vos attentes.
La mise sous pli des courriers est exécutée après sur nos machines et offre un large choix d’enveloppes (à simple ou double fenêtre, sans fenêtre, tous formats). Le logiciel de mise sous pli permet également le regroupement des courriers pour un même destinataire, grâce à la reconnaissance des blocs-adresses ou de toute autre information signalée (code client par exemple).
Si notre process de production est certes bien rôdé et a fait ses preuves, vous n’aurez pas omis de remarquer que, jusqu’à maintenant, le routage de vos lettres recommandées ne diffère en rien d’un mailing de courriers simples… Et vous avez raison !
PRINT-AVENUE.FR exécute une étape supplémentaire – et essentielle – en procédant en parallèle à l’édition des bordereaux recommandés à partir du même fichier Excel d’adresses destinataires, avant pliage et collage sur l’enveloppe correspondante. Ces bordereaux recommandés peuvent être avec accusé de réception ou sans, selon vos critères d’envoi.
Vos courriers sont prêts à un envoi en recommandé.
PRINT-AVENUE.FR se charge alors, pour finir, de l’affranchissement postal des enveloppes et de leur dépose au centre de tri postal. Nous veillons à vous faire bénéficier des meilleurs tarifs d’affranchissement possibles (envoi en volume dès les quantités minimum atteintes en intra-départemental ou national, poids maximal…).
En quelques clics de votre part, vos destinataires recevront ainsi leur courrier recommandé et vous récupérerez via le circuit postal un accusé de réception signé !
Pour en savoir plus sur nos solutions de routage et d’envoi de courrier recommandé en masse, consultez aussi notre rubrique Nos Prestations ou cliquez sur https://print-avenue.fr/envoi-en-nombre-nos-prestations/