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Envoi en masse de courriers recommandés : comment ça marche ?

Dans le domaine des envois en nombre et des mailings postaux, la gestion de la mise sous pli du courrier est souvent perçue comme une étape laborieuse.

Cependant, PRINT-AVENUE a récemment fait l’acquisition d’une innovation majeure pour enrichir son parc de machines : la DS 200. Cette nouvelle machine de mise sous pli, équipée d’un logiciel de lecture optique avancé, offre des fonctionnalités inédites pour personnaliser le tri des destinataires et optimiser l’efficacité globale du processus.

Envoi en masse de courriers recommandés : un service de qualité

A partir d’un fichier Word et d’un fichier Excel, nous réalisons d’abord la 1ère étape de l’envoi : le publipostage nominatif des courriers. Dans certains cas, et à la demande expresse du client, le publipostage des adresses peut être accomplie directement sur l’enveloppe.

Après la première étape, nous procédons à l’impression en noir ou en couleur de vos lettres et documents annexes. L’utilisation de différents types de papier, tels que le 90 g Offset ou le 135 g Couché demi-mat, garantit un rendu précis conforme à vos attentes.

Mise sous pli personnalisée

La mise sous pli des courriers est réalisée avec précision sur nos machines, offrant un choix varié d’enveloppes (simple ou double fenêtre, sans fenêtre, tous formats). Cette diversité vous permet de choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques.

Notre logiciel de mise sous pli va au-delà des attentes, offrant une fonctionnalité essentielle de regroupement des courriers destinés à la même personne. Grâce à une reconnaissance intelligente des blocs-adresses et d’autres informations spécifiées, telles que des codes clients, notre système organise efficacement les envois groupés, simplifiant ainsi le processus pour vous.

Édition des bordereaux recommandés et affranchissement postal

PRINT-AVENUE va au-delà de la simple mise sous pli en ajoutant une étape cruciale à son processus d’envoi en masse. Nous éditons les bordereaux recommandés en parallèle avec le fichier Excel d’adresses, offrant une personnalisation totale. Ces bordereaux peuvent être configurés avec ou sans accusé de réception, conformément à vos préférences d’envoi.

Une fois vos courriers prêts, nous prenons en charge l’affranchissement postal des enveloppes et leur dépôt au centre de tri postal. Notre engagement est de vous proposer les meilleurs tarifs d’affranchissement possibles, en tenant compte des quantités et des critères spécifiques d’envoi. Avec PRINT-AVENUE, bénéficiez d’une gestion complète de vos envois recommandés, de l’édition des bordereaux jusqu’à l’affranchissement, pour un processus fluide et efficace.

Vos courriers sont prêts à un envoi en recommandé.

En quelques clics de votre part, vos destinataires recevront ainsi leur courrier recommandé et vous récupérerez via le circuit postal un accusé de réception signé !

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