Envoi de courriers papier en nombre

Toutes les entreprises et les administrations ont, à un moment ou à un autre, un grand nombre de courrier papier à envoyer. Qu’il s’agisse d’un mailing occasionnel ou d’un envoi régulier de lettres (factures, relances, courriers réglementaires, appels de fonds, convocations…), il existe des solutions pour optimiser le traitement de ces documents. Vous pouvez en externaliser l’impression. Vous pouvez gagnez du temps par rapport à la mise sous pli. Vous pouvez confier l’affranchissement postal à un professionnel agréé du courrier. Comment faire ? Il vous suffit pour cela d’utiliser les prestations proposées par PRINT-AVENUE.FR : une solution complète pour gérer de A à Z votre envoi de courriers.

Transmission securisée des fichiers

Vous bénéficiez ainsi d’un espace personnel sécurisé sur notre serveur informatique FTPS pour nous transmettre vos fichiers (PDF, Word, Excel…). Dans certains cas, une transmission par email est également possible à la demande de nos clients. Le traitement des fichiers est assuré en conformité avec le respect des normes RGPD. Aucun fichier d’adresses n’est par exemple communiqué à un tiers.

PRINT-AVENUE vous garantit une entière confidentialité pour le traitement de vos courriers et documents.

Impression des documents sur tous les types de papier

Dès réception de vos fichiers, PRINT-AVENUE réalise pour vous l’impression noire ou couleur des différents documents à expédier : lettre, flyer, dépliant, brochure, plaquette commerciale… mais aussi facture, relance, appel de fond, convocation, avis d’échéance, bulletin de paie ! Nous imprimons en effet aussi bien le courrier d’un mailing de prospection ponctuel en 1 000 exemplaires que des séries de courriers de gestion à adresser régulièrement à vos destinataires (clients, fournisseurs, copropriétaires, locataires…).

Toute bonne opération de routage débute d’abord par un publipostage effectué selon des normes postales strictes ! Dans le cadre d’un mailing postal adressé, PRINT-AVENUE publiposte l’adresse destinataire directement sur le courrier ou l’enveloppe selon le type de document à expédier.

Lors des impressions, plusieurs grammages de papier sont utilisables lors d’un même envoi postal (80 g, 90 g, 135 g, 250 g, 350 g/m²…). Le degré de finition de vos documents est adapté aussi au rendu souhaité (offset, couché brillant, demi mat, soft touch/effet peau de pêche…).

L’impression est de la meilleure qualité qui soit afin d’obtenir un rendu idéal, comme pour les talons détachables pour lecture optique des factures d’une régie municipale ou d’un OPAC/OPHLM par exemple.

Mise sous pli quel que soit le format des documents

Un bon routeur saura toujours vous proposer la mise sous pli sur-mesure qui convient le mieux à vos courriers. Enveloppes de toutes les tailles, à fenêtre, double fenêtre ou sans fenêtre… PRINT-AVENUE dispose de toutes les solutions techniques pour mettre sous enveloppe votre envoi postal !

Nos machines de mise sous pli traitent aussi bien courriers et annexes nominatifs que des séries de dépliants avec 2, 3 ou 4 plis roulés ou en accordéon ! Grâce à leur logiciel de lecture optique des adresses destinataires, elles peuvent aussi procéder automatiquement à un regroupement de courriers pour un même destinataire. Celui-ci reçoit alors une seule enveloppe avec les différents courriers qui lui sont destinés et vous faites ainsi des économies en affranchissement postal !

Affranchissement postal des courriers au meilleur tarif

PRINT-AVENUE veille à vous faire bénéficier des meilleurs tarifs postaux possibles pour que vous puissiez faire un maximum d’économies. Lettre Verte J+2 , Ecopli en nombre J+4, Destineo J+7… Tous les tarifs d’affranchissement sont accessibles selon la nature et la quantité de courriers à envoyer.

En ce qui concerne le tarif réservé pour le Marketing Direct (prospection/publicité/information), PRINT-AVENUE vérifie en amont que votre mailing corresponde bien aux critères postaux définies. Vous pouvez ainsi avoir accès aux tarifs d’expédition les plus économiques !

Dépôt au centre de tri postal

Dernière étape, et non des moindres, PRINT-AVENUE se charge du dépôt des enveloppes cachetées au centre de tri postal. L’acheminement et la distribution de vos courriers sont ensuite effectués par la Poste. Vous aurez ainsi expédié vos documents papier en quelques clics et en économisant un temps précieux !