Réaliser un
routage de courriers ou de brochures peut rapidement devenir complexe, mais nos
professionnels du courrier sont là pour simplifier la tâche ! Pour garantir le succès de votre
routage de courriers, suivez ces étapes dans l'ordre :
- Commencez par définir une date d'arrivée souhaitée chez les destinataires et élaborez un rétroplanning pour éviter tout dépassement de délai, en particulier par rapport à un événement ou une promotion.
- Créez un fichier contenant les adresses des destinataires, en supprimant les doublons éventuels pour économiser et éviter que votre client ne reçoive deux courriers identiques.
- Optez pour des formats standard tant pour les documents que pour les enveloppes, ce qui simplifie le processus et réduit les coûts.
- Procédez au publipostage et aux impressions, en planifiant plusieurs jours pour l'impression en fonction du type de document, et n'oubliez pas d'ajouter les repères de coupe sur les fichiers PDF.
- Effectuez la mise sous enveloppe des documents, de préférence avec l'utilisation d'une machine de mise sous pli performante, comme la nôtre.
- Optimisez l'affranchissement en choisissant un tarif d'envoi en nombre tel que Destineo ou Ecopli en nombre, en respectant les normes postales.
- Organisez le dépôt des enveloppes au centre de tri postal le plus proche, en prévoyant les caisses nécessaires et en remplissant le contrat postal requis.