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Publipostage de vos courriers
Le publipostage est une technique de marketing direct consistant à envoyer massivement des courriers directement à l’adresse postale de clients ou de prospects. Par extension, le terme de publipostage recouvre l’exploitation d’un fichier d’adresses destinataires (de type Excel ou csv) et l’impression en grande série desdites adresses sur un courrier. Au-delà du simple mailing de prospection commerciale, le publipostage est utilisé aujourd’hui dans de nombreuses opérations de routage courrier.
Opérateur postal agréé par l’ARCEP, ALTHUS PRINT-AVENUE est une société de publipostage professionnel avec 23 ans d’expérience. Quel que soit la nature de votre envoi en masse de courriers, PRINT-AVENUE est en mesure d’en réaliser le routage complet, avec son service de publipostage et les tarifs d’affranchissement les plus avantageux pour vous
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Les formes du publipostage aujourd’hui
Publipostage d’un mailing postal
Toute opération de routage courrier implique généralement un publipostage effectué dans les règles, avec l’impression des adresses des destinataires sur un courrier ou même directement sur l’enveloppe. Pour cela, vous pouvez nous communiquer vos fichiers aux formats Word, Excel, PDF… en toute confiance. En sa qualité d’opérateur postal agréé, ALTHUS PRINT-AVENUE est tenu au respect du Code des postes et des communications électroniques, et du secret des correspondances qui va avec ! Vos courriers sont ainsi traités en toute confidentialité et nous ne communiquerons jamais vos fichiers d’adresses à un tiers.
Après réception de vos fichiers, nous réalisons l’impression des bloc-adresses à partir de votre fichier Excel ou Csv. Dans certains cas, nous pouvons également faire de la « location d’adresses », c’est-à-dire fournir un fichier d’adresses pour le routage. Les critères peuvent être une zone géographique précise ou une catégorie professionnelle ciblée (notaires, médecins, artisans, promoteurs…). Les adresses des destinataires sont imprimées selon les normes postales en vigueur pour l’envoi de courrier en masse.
L’impression de l’adressage sur enveloppes rend possible le routage de tous les types de documents, une fois insérés dans l’enveloppe : brochure, dépliant, flyer, catalogue, magazine, carte de vœux, lettres d’information, etc.
Au niveau du publipostage papier, des champs personnalisés sont également insérables dans le corps du texte du courrier, avec des informations différentes pour chaque destinataire. Ces informations spécifiques sont issues du même fichier Excel.
Routage de fichiers PDF déjà publipostés
Vous avez des fichiers au format PDF déjà publipostés à envoyer ? Vous pouvez aussi externaliser leur routage ! Factures, relances, avis d’échéance… ALTHUS PRINT-AVENUE est en mesure d’imprimer, de mettre sous pli et d’affranchir ces courriers de gestion en masse, quel que soit leur rythme d’édition. Et le regroupement de documents dans une seule enveloppe pour un même destinataire est disponible avec nos machines.
Envoi en masse de lettres recommandées avec accusé de réception
Le routage courrier ne concerne pas uniquement la prospection commerciale et le marketing direct. Certaines entreprises ou collectivités publiques peuvent y recourir, avec un caractère juridique important pour leur correspondance. C’est le cas pour les envois de lettres recommandées en masse, avec un accusé de réception à signer par le destinataire.
Dans ce cas, ALTHUS PRINT-AVENUE réalise un publipostage sur les bordereaux recommandés, avec l’adresse Expéditeur et l’adresse Destinataire. Une référence variable ou identique pour tous peut être ajoutée. Les bordereaux sont ensuite collés sur les enveloppes et une preuve de dépôt récapitulative est fournie au client.
L’ARS, le Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer, la Mairie d’Annecy, la Mairie de Chambéry, des mutuelles, des directions des Ressources Humaines… nous confient ce genre de publipostage postal.
Facilitez le publipostage de vos courriers avec notre solution dédiée pour les Syndics.
Les syndics copropriété sont de grands émetteurs de courriers recommandés de part leur métier. ALTHUS PRINT-AVENUE leur propose depuis 20 ans une solution de publipostage pour leurs envois de convocation d’assemblée générale ou de PV d’AG. L’édition en masse des bordereaux recommandés (toujours avec accusé de réception) est là aussi effectuée à partir d’un fichier Excel ou csv. Nous sommes en mesure de traiter aussi bien les bordereaux recommandés France que ceux à destination de l’international.
Le publipostage, c’est simple et rapide avec un professionnel
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Ils nous font confiance :
Très bonne expérience avec Althus dans l'impression et le routage de documents imprimés. Professionnel et à l'écoute.
J'utilise les services de PrintAvenue pour imprimer, relier et envoyer mes dossiers d'urbanisme en mairie depuis le Portugal. Ils sont efficaces et traites ma commande avec sérieux et soin.Je recommande !
Merci à Gregory pour son accompagnement. Très réactif et à l'écoute. Je recommande !
Très bonne expérience avec Althus. Monsieur Hachette a été de bon conseil et très réactif ! Merci
Toujours un plaisir de travailler avec Althus. Entreprise Action / Réaction et à l'écoute de ses clients.SARL El Hadeuf
Foire aux questions : le publipostage de vos courriers et mailings
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Comment faire mon fichier d’adresses au format Excel ?
Pour un publipostage rapide et efficace, il est nécessaire de constituer au préalable un fichier Excel avec une information par colonne. L’adresse du destinataire est ainsi décomposée en colonnes Entreprise (facultatif selon les cas), Nom, Prénom, Adresse 1, Adresse 2 (éventuellement), Code Postal et Ville. Pour les destinataires à l’international, il convient d’ajouter également le nom du pays en bout de ligne. ALTHUS Print-Avenue effectuera ensuite le publipostage à partir du fichier transmis. Ce fichier peut également être au format .csv
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Que signifie une saisie de bordereau recommandée ?
Une saisie de bordereau recommandée est l'impression des adresses expéditeur et destinataire sur le bordereau recommandé (avec ou sans AR) d'une lettre.
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C’est quoi une lettre recommandée avec AR ?
La lettre recommandée avec avis de réception offre à l'expéditeur d'un courrier la possibilité de recevoir une confirmation officielle de la réception réussie de son courrier par le destinataire. Cette méthode est particulièrement bénéfique lors de la résiliation d'un contrat, pour l'initiation d'une procédure judiciaire, l'envoi d'une mise en demeure, ainsi que lors de l'expédition d'un objet précieux ou d'une information cruciale (par exemple : des documents confidentiels).
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Pourquoi utiliser le routage courrier ?
Le routage courrier présente divers avantages en matière de communication. Il permet d'atteindre un large public, qu'il s'agisse de clients, de prospects, d'employés ou de fournisseurs, favorisant ainsi la promotion de produits, la fidélisation de la clientèle, et l'information des prospects.En outre, le routage courrier offre la possibilité de personnaliser chaque courrier en ajoutant des informations spécifiques pour chaque destinataire, telles que leur nom et leur adresse. Cette personnalisation renforce l'attrait du courrier et accroît les chances qu'il soit lu. C'est une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent envoyer des courriers en grand nombre, simplifiant ainsi la préparation, l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement, et l'envoi des courriers, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.Un autre avantage réside dans la durée de vie plus longue des courriers physiques par rapport aux courriers électroniques. Les destinataires peuvent les conserver et les relire ultérieurement, augmentant ainsi les chances que le message soit retenu.
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Quel est le tarif d’affranchissement postal le plus économique ?
Pour une campagne de marketing direct , le tarif mailings postaux, à condition de respecter des normes postales strictes telles que le contenu de l'enveloppe, la quantité, la zone de distribution locale ou nationale, et l'adresse de l'expéditeur. Le tarif délai d'acheminement en J+7.En ce qui concerne le courrier de gestion envoyé en masse, comme les factures ou les appels de fonds, le tarif délai d'acheminement en J+4. Il est nécessaire d'envoyer un minimum de 1 000 enveloppes par lot en national.